房子在房管局备案就是指商品房取得预售许可证上市买卖后，每套房子只有一个唯一编号，而后在房产管理部门进行预登记，你买房后，签订合同，这套房子的合同就在房产管理部门登记备案，如果你不想买了，你就不能更名给别人，只能当二手房交易了。
进一步解释就是购买商品房后，签订了商品房买卖协议，银行放款后就要到房管局备案，证明您已经购买了此套房屋，并在房管局留档，房管局会在买卖合同上盖上备案专用章，再往后您拿着房管局盖完章的合同以及商品房预告登记证在交房时换取私产房房本。
房管局备案合同流程是什么
1、开发公司在网上提交商品房买卖合同：开发公司凭密码登录该市的国土资源和房屋管理局产权市场处“网上办公平台”，将已经签字生效的商品房买卖合同在网上提交。提交工作不受时间地点限制，随时可以提交。
2、产权市场处确认提交的商品房买卖合同：产权市场处对开发公司在网上提交的商品房买卖合同进行核对，无误后进行确认，生成合同备案登记号。备案工作时间为工作日的上班时间。
3、开发公司填写备案登记号：开发公司将合同备案登记号填写在商品房买卖合同封面相应位置，合同备案登记完成。开发公司应将合同正本一本交给买受人。如果买受人贷款购房，开发公司应在办理完抵押登记等手续后，将合同正本一本交给买受人。
4、开发公司报送合同备案登记表：开发公司根据已经登记备案的商品房买卖合同，填写“商品房买卖合同登记表”，打印，加盖公司公章，一式两份报送至产权市场处。
5、买卖合同登记表的格式与使用的登记表相同。登记表可以到产权市场处领取，也可以在产权市场处网页首页“处室职能”内下载。
6、产权市场处盖章：产权市场处对开发公司报送的登记表进行核对，无误的，在登记表上加盖“国土资源和房屋管理局商品房买卖合同登记专用章”，一份存档，一份交还开发公司。开发公司可凭盖章后的登记表及已经登记的商品房买卖合同到房地产交易管理中心办理抵押登记等手续。
房产备案查询怎么做
1、因为商品房合同备案查询网站全国不是统一的，现在还得在地方网站查询，比如你在“北京-通州-XX”那么你就得用百度查询通州房产管理局或者XXX房产管理局官网。
2、在官方网站的地方一般有一块很明显的位置是用于大家查询备案号信息的，当然每个网站不一样但是思路是一样的需要大家仔细查看。
3、进入房屋合同备案号查询专网后找到查询按钮。
4、这里我们进入查询登陆界面，要知道合同号就是你签署的合同的号码，姓名填对，身份号，密码一般是身份证号的后6位。
5、这样点击查询我们就能看到该房产的具体所属和具体合同信息了。
