1、手续要合法、齐全：
出租方出租房屋的合法性，例如产权证明(或经营权证明)，出租许可证明，出租方的营业执照和法人或法人授权证明。个人产权出租的要确定是本人，并留存房主的身份证及房产证复印件。如果要将承租的写字楼作为公司注册地，应在合同中明确出租人能够提供相关材料供承租人办理营业执照。
2、费用要明确：
租金、物业费、水电、停车费等相关费用的支付标准及付款方式，应在合同中明确承租房屋所产生的所有费用，并确定承担方。确定租金是否含税；物业管理费中包含的服务内容；停车是否另收费，如果收费，要了解清楚停车费的计费方式及标准。
3、计价面积要确认：
写字楼报价常常以“元/平方米/日”为单位的，由于写字楼往往是一个大产证，没有进行产权分割，租户租赁的面积是可以与出租方进行协商的，必须按照实际租赁的面积来计算租金；如果是个人或者是企业投资的，看产证或购买合同上标记有房屋的建筑面积和用途就行了。
4、租金递增确认：
通常办公楼租赁市场需要签约1年以上，3年以下，如果仅几个月的办公需求，则可以选择商务核心，通常价格回比传统办公楼的租金高很多。租期超过3年的需要同业主协商，通常超过3年后租金都需要一定幅度的递增。
租写字楼一般签几年合同
首先如果需要租一个写字楼的话那么这个租期是可以租赁双方自行约定的。法律不会加以强制性规定的，但是租赁期间不得超过20年，这个是我国法律有明确规定的，也就是说你们签订租赁合同，只要不超过20年都是合法有效的，只要是双方当事人真实的意思表示，签订了合同都可以。
写字楼一般租多长时间是看您的个人意愿的，并没有明确的规定，写字楼一般都是压二付三季度缴费，最少三个月一交签合同也有一年一签，正常是两年这个都看你跟房东怎么商量。
