1、在补办前首先要准备好相关材料，比方说身份证、合同、购房发票等，再到维修基金的窗口进行查档核实，如果确认已经缴纳，由窗口工作人员给予出具登报声明作废的手续。
2、到维修基金窗口，补办人本人携带身份证、备案合同、购房发票进行查档核实，如确认已交，由窗口工作人员给予出具登报声明作废的手续。
3、到当地的报社登报声明丢失收据作废。
4、拿刊登丢失票据声明作废的报纸，再回到维修资金窗口，并附带出具登报手续复印件及本人身份证原件和复印件，由窗口工作人员审核合格后，留存报纸、登报手续复印件、身份证复印件。然后，窗口工作人员到局财务科进行办理。
5、补办时间为20个工作日，由本人携带身份证领取补办收据。
房屋维修基金的发票有什么用
业主可凭维修基金发票至开户银行查询本人名下维修基金的使用情况和留存情况。若物业因拆迁发生灭失的，业主可持相关证明至银行提取分户帐户内的余额。
房子维修基金发票很重要，在保修时间到了后，对物业公共部位、共用设施、设备进行大修、更新、改造时使用。维修基金闲置时，除用于购买国债或法律、法规规定的其他基金范围外，禁止挪作他用。
维修基金也有一些特殊的使用方法，比方说物业管理公司可从维修基金中暂借相当于一个月的物业日常维修、更新费用的备用金；住宅需要大修或者专项维修、更新的，可支取施工承包合同中约定的预付款，但预付款最高不得超过工程款总额的30%。
