1、如果开通网上服务的公司可以直接在网上直接调整基数,具体步骤是这样的:首先登陆公积金账户,在公积金业务申报栏中选择选择“批量基数调整”业务;接着数据文件下载,将住房公积金基数调整表下载到本地电脑。
2、接着在文件中录入新的基数,即单位按着新的职工上一年月平均工资数字填到基数中,然后在把数据导入系统,选择点击“文件导入”,将填录好的住房公积金基数调整表导入公积金系统,若需要调整基数的员工比较少,可以在网上直接调整。另外如果单位缴存比例有变化的,应该在导入界面重新输入新的缴存比例。
3、在确认调整基数无误后,点击“业务提交”,提交后调整信息才能生效。若业务在提交前发现基数有误的,可对本次批量基数调整业务予以“删除”,重新进行住房公积金基数调整表填录和文件导入操作。
4、若是在业务提交后,且是在新一年度的公积金汇缴前发现有问题的,也可以重新进行住房公积金基数调整表填录和文件导入操作。如果在新一年度的公积金汇缴后发现有问题的,则需要单位携带相关材料(具体需要哪些资料咨询中心归集部门)到公积金汇缴受理处办理更正手续。
如何查询公积金基数
1、如果已经开通住房公积金网上业务的单位,可以登录公积金网上服务厅,在网上可以查询公积金基数以及单位和职工每月公积金的缴存比例、公积金月缴存额、新职工补贴月缴存额。
2、如果没有开通住房公积金网上业务,可以去公积金现场办理的场所,在柜台或者自主机器上输入公积金账号和一些其他信息查询自己每月缴存的基数、每月缴存的金额和公积金账户的余额等信息。