1、房租费和押金收据其实质是一样的，都要包含三要素：时间、收款事由、当事人。能包含这三要素的收据可以做到万无一失，并且具备充足的法律效力。
2、对三要素具体的要求如下：首先，时间要明确最好以收款当天为准，如果是房租费的话还要注明是房租费对应周期的起止时间。其次，收款事由要明确，是房租还是房租押金，要写的确定，不能有歧义，避免造成多重解释。最后，收款方及付款方当事人要体现在收据上，明确发生交易的双方身份，最好由双方进行签字确认。
3、在押金条中要注明一条，押金是在履行合同时候存续期间的保证金，在合同到期后，如果在租房期间没有对房屋造成损坏的，则如数退还租房押金。
租房押金收据丢了怎么办
1、银行转账凭证。
如果押金和租金都是通过银行转账这类有据可查支付方式来支付的，提供相关转账记录，再根据合同中的条款进行计算，可以计算出押金和租金的实际支付情况。以此为证，基本上没什么问题。
2、能起到证实支付押金的其它书面证据。
比如前面说的，合同中注意“押金已付”条款，或租金收据、房屋交接文件中有直接或间接证明押金已付的内容。所以押金收据，广义上看，并不限于收据形式，各种书面文件中的意思表示都可以起到相应作用。书面证据的效力是比较高的，如果内容比较清楚，通常证明力是比较高的。
3、以录音、短信、微信记录、证人等证据。
如果没有上面说的书面证据，当发现情况不太妙时，就要注意尽量收集其它证据了。比如当出租方说不提供押金条就不能退押金时，其实出租方往往不会直接否认承租人交过押金，也不说不退，只是以工作程序为由要求提供押金条，让承租人去继续找押金条。
如果这时出租方还承认承租人曾交过押金，承租人可以在交涉时，通过录音或微信、短信交涉的方式收集证据。这类证据当然不如前面两种证据效力强，但有证据总比没有强，真到最后总还有胜诉的机会，而且如果承租人已持有这类证据，出租人到时反口不承认收到过押金的可能性也会降低。
